Przejdź do treści
teamtrack.
Zaloguj sięZacznij za darmo
Zarządzanie szkoleniami w TeamTrack

Darmowy system do zarządzania szkoleniami pracowników.

System do zarządzania szkoleniami w TeamTrack porządkuje szkolenia pracowników, terminy BHP i ważność uprawnień. Przy konkretnej osobie planujesz zadanie, wskazujesz odpowiedzialnego i organizatora, a po wykonaniu zapisujesz wynik oraz potwierdzoną datę ważności.

0 zł Obecnie wszystkie dostępne moduły są bezpłatne.

Zacznij za darmo Poznaj szczegóły

Część modułu HR i kadry

Szkolenia pracowników, terminy BHP i ważność uprawnień.

01Zaplanuj szkolenie
02Ustal odpowiedzialność
03Zapisz wykonanie
04Kontroluj kolejne terminy

Przykładowa kolejność działań w module.

Ewidencja szkoleń w firmie powinna odpowiadać na proste pytania: kto ma wykonać daną czynność, do kiedy i jaki jest jej rezultat. TeamTrack prowadzi te sprawy jako zadania HR powiązane z kartoteką pracownika. Możesz przeglądać je według rodzaju oraz statusu i wracać do ustaleń zapisanych przy osobie.

Planowanie szkoleń pracowników i terminów BHP

Przy dodawaniu zadania wybierasz pracownika, rodzaj sprawy i termin wykonania. Szkolenie, szkolenie BHP, badanie i certyfikat mają oddzielne oznaczenia. Dzięki temu osoba prowadząca kadry może uporządkować różne obowiązki bez mieszania ich na jednej liście bez kategorii.

Opis szkolenia określa zakres i ustalenia organizacyjne. Odpowiedzialnym może być wskazana osoba z firmy, która dopilnuje wykonania zadania. Termin nie jest jedyną informacją: widoczny status pokazuje, czy sprawa nadal wymaga działania, została ukończona albo anulowana.

  • Pracownik i osoba odpowiedzialna
  • Szkolenia, BHP, badania i uprawnienia
  • Opis, termin i status sprawy

Ewidencja organizatorów i potwierdzeń szkolenia

W zadaniu zapisujesz placówkę lub organizatora oraz numer orzeczenia bądź certyfikatu. Pozwala to zachować kontekst potwierdzenia bez szukania podstawowych informacji w korespondencji. Szczegóły odnoszą się do konkretnego pracownika i zaplanowanej czynności.

Po zakończeniu szkolenia uzupełniasz wynik lub informację o wykonaniu. Dokument potwierdzający możesz przechowywać w dokumentacji pracownika. Rejestr zadania oraz plik w kartotece pomagają osobie uprawnionej sprawdzić zarówno stan sprawy, jak i materiał, na którym oparto zapis.

  • Nazwa placówki lub organizatora
  • Numer certyfikatu lub orzeczenia
  • Opis rezultatu i dokumentacja pracownika

Ważność szkoleń, certyfikatów i uprawnień

Termin wykonania zadania i data ważności potwierdzenia opisują różne zdarzenia. Pierwszy mówi, kiedy należy zająć się sprawą, drugi pomaga ustalić, jak długo pozostaje aktualny zapisany dokument lub uprawnienie. TeamTrack pozwala prowadzić obie daty.

Przy tworzeniu zadania określasz wyprzedzenie przypomnienia. Widok spraw HR pomaga przeglądać planowane czynności, a kartoteka pokazuje szkolenia i terminy danej osoby. Przed ponowieniem szkolenia masz dostęp do wcześniejszych ustaleń i potwierdzonej ważności.

  • Termin wykonania i data ważności
  • Konfigurowane wyprzedzenie przypomnienia
  • Szkolenia oraz uprawnienia w kartotece

Zarządzanie szkoleniami połączone z onboardingiem

Wdrożenie nowej osoby obejmuje zadania szkolenia wstępnego BHP i badań. Te same mechanizmy pozwalają prowadzić późniejsze szkolenia i sprawy związane z uprawnieniami. Kadry zachowują wspólną ewidencję zamiast przenosić informacje do kolejnego zestawienia.

Dostęp do spraw pracowników zależy od uprawnień oraz przypisania odpowiedzialności. Firmy korzystające z kilku organizacji prowadzą odrębne rejestry. System do zarządzania szkoleniami pozostaje częścią obsługi kadrowej, połączoną ze strukturą zespołu i dokumentami.

  • Szkolenia podczas wdrożenia i zatrudnienia
  • Dostęp zgodny z rolą i odpowiedzialnością
  • Oddzielna ewidencja dla każdej firmy
Zarządzanie szkoleniami działa w zadaniach HR: planowanie, przypisanie odpowiedzialności, terminy, wykonanie i ważność potwierdzeń.
Od początku do rezultatu

Jak prowadzić szkolenia pracowników?

Każdy etap ma swój kontekst i kolejną czynność do wykonania.

01

Zaplanuj szkolenie

Wybierz pracownika, rodzaj sprawy i termin wykonania.

02

Ustal odpowiedzialność

Wskaż opiekuna, organizatora i potrzebne informacje.

03

Zapisz wykonanie

Uzupełnij rezultat, status i potwierdzoną ważność.

04

Kontroluj kolejne terminy

Przeglądaj zadania i dokumenty w kontekście pracownika.

Szczegóły mają znaczenie

Pytania i odpowiedzi.

Sprawdź zakres funkcji i zasady korzystania z modułu.

Czy system do zarządzania szkoleniami jest darmowy?

Tak. Ewidencja szkoleń i zadań HR jest obecnie dostępna bez opłat, podobnie jak pozostałe udostępnione moduły TeamTrack.

Czy mogę prowadzić terminy szkoleń BHP i certyfikatów?

Tak. Zadania HR obejmują szkolenia, BHP i uprawnienia. Zapiszesz termin, ważność, organizatora, numer potwierdzenia oraz informację o wykonaniu.

Czy to platforma do prowadzenia kursów e-learningowych?

Funkcje opisane na tej stronie dotyczą ewidencji szkoleń, terminów, osób odpowiedzialnych i potwierdzeń w HR. Nie obejmują tworzenia kursów, testów online ani ankiet uczestników.

Więcej możliwości w tym obszarze

Wybierz sprawę, którą chcesz uporządkować. Sprawdź funkcje, przebieg pracy i powiązania z pozostałymi modułami TeamTrack.

Sprawy, które się łączą

Zobacz również.

Zacznij bezpłatnie

Połącz ten obszar z resztą firmy.

Obecnie wszystkie dostępne moduły TeamTrack są całkowicie bezpłatne. Utwórz organizację i zaproś zespół do wspólnej pracy.

Zacznij za darmo