Przejdź do treści
teamtrack.
Zaloguj sięZacznij za darmo
Onboarding pracowników w TeamTrack

Darmowy system do onboardingu pracowników.

System do onboardingu pracowników w TeamTrack pomaga przygotować pierwsze dni nowej osoby w firmie. Łączy zadania HR, dokumenty do zapoznania, badania, szkolenie BHP i przygotowanie stanowiska z kartoteką zatrudnionego pracownika.

0 zł Obecnie wszystkie dostępne moduły są bezpłatne.

Zacznij za darmo Poznaj szczegóły

Część modułu HR i kadry

Zadania wdrożeniowe, dokumenty i przygotowanie stanowiska.

01Przygotuj kartotekę
02Zaplanuj wdrożenie
03Przygotuj narzędzia
04Potwierdź wykonanie

Przykładowa kolejność działań w module.

Dobry onboarding ma konkretne terminy i osoby odpowiedzialne. Kadry prowadzą formalności, przełożony ustala pierwsze obowiązki, a opiekun wyposażenia przygotowuje potrzebne narzędzia. TeamTrack daje tym działaniom wspólny kontekst pracownika, organizacji i daty rozpoczęcia współpracy.

Plan wdrożenia pracownika z zadaniami i terminami

Rozpoczęcie współpracy uruchamia zadania związane z wdrożeniem: przekazanie regulaminów, przygotowanie stanowiska i dostępów oraz spotkanie z przełożonym. Każde działanie można przypisać odpowiedzialnej osobie i zaplanować jego wykonanie.

Zespół HR uzupełnia plan o sprawy właściwe dla danego stanowiska. Zadanie zawiera opis, termin i status, dzięki czemu wiadomo, czego jeszcze brakuje do przygotowania pracownika. Po wykonaniu czynności pozostaje informacja o rezultacie.

  • Zadania onboardingowe przy pracowniku
  • Osoba odpowiedzialna i termin wykonania
  • Status oraz zapis wyniku działania

Dokumenty i potwierdzenie zapoznania się z zasadami

Nowy pracownik potrzebuje dostępu do dokumentów, które dotyczą jego zatrudnienia i pracy. W kartotece przechowujesz materiały przypisane do osoby, a pracownik może wrócić do udostępnionych plików i potwierdzić zapoznanie się z nimi.

Informacje organizacyjne możesz też opublikować w intranecie. Komunikat z wymaganym potwierdzeniem sprawdza się przy zasadach obowiązujących większą grupę osób. Dokument pracownika i firmowy komunikat zachowują własny zakres dostępu oraz historię potwierdzeń.

  • Dokumenty przypisane do pracownika
  • Potwierdzanie zapoznania się z dokumentem
  • Komunikaty organizacyjne w intranecie

Badania, szkolenia BHP i gotowość do rozpoczęcia pracy

Wdrożenie obejmuje także zadania dotyczące badań wstępnych i szkolenia BHP. Przy sprawie zapisujesz termin, odpowiedzialnego oraz informacje potrzebne do potwierdzenia wykonania. Potwierdzona ważność może być istotna przy planowaniu kolejnych działań HR.

Dzięki powiązaniu z kartoteką osoba prowadząca wdrożenie widzi stan zadań dotyczących konkretnego pracownika. Oddzielne rodzaje spraw pozwalają odróżnić onboarding, szkolenie i badanie. Własny opis określa zakres czynności potrzebnych na danym stanowisku.

  • Badania wstępne i zadania BHP
  • Daty wykonania i ważności
  • Ustalenia zapisane przy właściwej osobie

Wyposażenie i pierwsze zadania w nowym zespole

Przygotowanie komputera, telefonu czy licencji ma bezpośredni wpływ na pierwszy dzień pracy. Moduł zakupów i wyposażenia pozwala prowadzić zapotrzebowanie, przyjęcie zasobu na stan i wydanie go pracownikowi. W kartotece pozostaje informacja o przekazanym mieniu.

Po rozpoczęciu pracy przełożony może dodać osobę do projektu i przypisać jej zadania. Tablica Kanban, terminy i komentarze pomagają przełożyć plan wdrożenia na codzienną pracę. Wdrożenie staje się początkiem współpracy w tym samym systemie.

  • Wydanie wyposażenia i przydział licencji
  • Przypisanie do działu i przełożonego
  • Pierwsze zadania w projekcie zespołu
Od początku do rezultatu

Jak zaplanować onboarding pracownika?

Każdy etap ma swój kontekst i kolejną czynność do wykonania.

01

Przygotuj kartotekę

Ustal stanowisko, miejsce pracy, przełożonego i warunki zatrudnienia.

02

Zaplanuj wdrożenie

Przypisz zadania, dokumenty i terminy osobom odpowiedzialnym.

03

Przygotuj narzędzia

Zarejestruj wydanie sprzętu i potrzebnych licencji pracownikowi.

04

Potwierdź wykonanie

Uzupełnij rezultaty i sprawdź gotowość do codziennej pracy.

Szczegóły mają znaczenie

Pytania i odpowiedzi.

Sprawdź zakres funkcji i zasady korzystania z modułu.

Czy system do onboardingu jest bezpłatny?

Tak. Onboarding działa w ramach bezpłatnego na obecnym etapie modułu HR, połączonego z pozostałymi dostępnymi obszarami TeamTrack.

Czy mogę przypisać zadanie onboardingowe konkretnej osobie?

Tak. Zadania HR mają pracownika, którego dotyczą, osobę odpowiedzialną, termin, opis i status wykonania.

Czy onboarding obejmuje sprzęt i licencje?

Obsługę narzędzi pracy prowadzisz w połączonym module zakupów i wyposażenia. Wydanie oraz przydział pozostają związane z pracownikiem.

Więcej możliwości w tym obszarze

Wybierz sprawę, którą chcesz uporządkować. Sprawdź funkcje, przebieg pracy i powiązania z pozostałymi modułami TeamTrack.

Sprawy, które się łączą

Zobacz również.

Zacznij bezpłatnie

Połącz ten obszar z resztą firmy.

Obecnie wszystkie dostępne moduły TeamTrack są całkowicie bezpłatne. Utwórz organizację i zaproś zespół do wspólnej pracy.

Zacznij za darmo