Ewidencja czasu pracy, która uwzględnia plan całego zespołu.

Rejestracja rozpoczęcia i zakończenia pracy

Pracownik może rozpocząć i zakończyć pracę z poziomu przeglądarki, również na telefonie. Wpis zawiera godziny, przerwę i informacje potrzebne do sprawdzenia obecności. Ewidencja pozwala wrócić do konkretnego dnia zamiast opierać się na pamięci zespołu.

Historia wpisów oraz dostęp do edycji są związane z uprawnieniami. Przełożony pracuje na danych swojego zespołu, a koordynator czasu pracy może obsługiwać szerszy zakres organizacji. To ułatwia wyjaśnianie brakujących lub wymagających korekty zapisów.

Lokalizacja GPS i obszar miejsca pracy

Firma lub lokalizacja może mieć współrzędne, promień obszaru i własną politykę rejestrowania lokalizacji. Punkt ustawiasz na mapie, a promień pokazuje obszar istotny przy potwierdzaniu obecności. Pozwala to powiązać zapis czasu z konkretnym miejscem pracy.

Współrzędne są odczytywane po udzieleniu zgody przez użytkownika w przeglądarce. W zależności od konfiguracji lokalizacja może być opcjonalna, wymagana albo sprawdzana względem obszaru firmy. System uwzględnia również dokładność pomiaru. Jest to zapis przy czynności rejestracji, a nie ciągłe śledzenie trasy.

Harmonogramy dopasowane do warunków zatrudnienia

Plan pracy opisuje, kiedy dana osoba powinna pracować. TeamTrack pozwala uwzględnić dni tygodnia, normy godzinowe, część etatu i pracę zmianową. Dzięki temu ewidencja ma punkt odniesienia, a nie jest wyłącznie listą godzin wejścia i wyjścia.

Przy zmianach planu ważna jest spójność z zatwierdzonymi nieobecnościami. Harmonogram i wnioski nie powinny sobie zaprzeczać. System sprawdza powiązania między nimi, aby publikacja zmian nie zmieniała po cichu warunków już rozpoczętego obiegu.

Wnioski urlopowe, limity i zastępstwa

Pracownik składa wniosek na wybrany okres, a osoba zatwierdzająca otrzymuje go w swoim obiegu. Wnioski mają status i historię decyzji. Dostępne informacje pomagają porównać planowaną nieobecność z limitem i sytuacją zespołu.

Zastępstwa są powiązane z nieobecnościami, dzięki czemu zmiana lub anulowanie ustaleń nie pozostawia oderwanego wpisu. Kalendarz zespołowy pomaga zobaczyć nakładające się urlopy i zaplanować obsadę wcześniej, przed pojawieniem się problemu z dostępnością.

• Wnioski i decyzje przełożonych
• Limity oraz okresy nieobecności
• Zastępstwa powiązane z właściwym wnioskiem

Kalendarz roku i raportowanie czasu

Kalendarz pokazuje dni robocze, weekendy, święta i dodatkowe ustawienia organizacji. Dane o dniach wolnych są aktualizowane zadaniem harmonogramu. Widok roczny ułatwia przygotowanie planu i sprawdzenie, z czego wynika liczba dni do przepracowania.

Ewidencja obecności i czas wpisany przy zadaniach projektowych mają różne cele. Pierwsza opisuje dzień pracy, druga pokazuje nakład na konkretne działania. TeamTrack zachowuje to rozróżnienie, aby godziny zadania nie tworzyły automatycznie dodatkowej obecności.