Ustal cel i zespół
Dodaj projekt, odpowiedzialnych, role i ramy czasowe.
Projekty i zadania w TeamTrack
Zarządzanie projektami z Kanbanem, Ganttem i kontekstem zespołu.
Projekt potrzebuje wspólnego obrazu pracy: celu, terminów, odpowiedzialnych i ustaleń. TeamTrack pozwala przejść od ogólnego planu do zadań, które można przypisać, opisać i sprawdzić. Komentarze i dokumenty pozostają przy właściwej sprawie.
Wspólny plan od pierwszego zadania do kamienia milowego.
01Ustal cel i zespół
02Rozpisz rezultat na zadania
03Prowadź wykonanie
04Sprawdź postęp
Przykładowa kolejność działań w module.
Tablica Kanban, lista, Gantt i kalendarz pokazują tę samą ewidencję. Zmiana statusu ma znaczenie w każdym widoku, a termin nie musi być poprawiany w kilku miejscach. Zespół może dobrać sposób patrzenia na plan do aktualnego zadania.
Projekt z właścicielem i własnym zespołem
Projekt ma nazwę, kod, opis celu, status, priorytet i planowane daty. Można wskazać klienta, walutę i budżet. Właściciel odpowiada za przestrzeń, a uczestnicy otrzymują role kierownika, członka zespołu lub obserwatora.
Projekt może być prywatny albo widoczny do odczytu w organizacji. Dostęp do spraw HR nie otwiera automatycznie projektów. Dzięki temu można prowadzić inicjatywy obejmujące tylko wybraną grupę, zachowując oddzielny zakres odpowiedzialności.
Kanban, lista, Gantt i kalendarz terminów
Kanban porządkuje zadania według etapów pracy. Kolumny, kolejność i limity zadań w toku można dopasować do projektu. Karty przenosisz pomiędzy etapami albo zmieniasz status z formularza, również na mniejszym ekranie.
Lista pomaga przejrzeć szczegóły i przypisania. Gantt pokazuje rozłożenie zadań oraz kamieni milowych w czasie, a kalendarz skupia uwagę na terminach. Widoki nie tworzą oddzielnych planów — korzystają z tych samych zapisów.
Zadania z opisem, osobami i załącznikami
Zadanie może mieć kilka osób odpowiedzialnych i osobnych obserwatorów. Opis, kryteria odbioru, priorytet, etykiety, terminy i postęp pozwalają określić, co oznacza wykonanie pracy. Załączniki są dostępne w kontekście zadania.
Komentarze służą ustaleniom oraz informacjom o postępie. Edycja komentarza pozostawia poprzednią treść w historii. Zamiast przenosić ważne uzgodnienia do prywatnego notatnika, zespół zachowuje wspólny zapis decyzji.
Podzadania, zależności i kamienie milowe
Większe działanie można podzielić na podzadania oraz checklistę. Zależności wskazują, co musi zostać ukończone wcześniej. System sprawdza cykle powiązań i chroni przed zamknięciem zadania, które nadal ma otwarte elementy blokujące.
Kamień milowy skupia zadania wokół ważnego rezultatu i daty. Pozwala rozmawiać o gotowości konkretnego etapu, a nie tylko o liczbie zamkniętych kart. Powiązania pozostają widoczne w szczegółach i planie projektu.
Czas, ryzyka, budżet i historia
Przy zadaniu zapisujesz czas i opis wykonanych prac. Korekta wpisu wymaga przyczyny i zachowuje historię. Czas projektowy pokazuje nakład pracy, ale nie tworzy automatycznie obecności ani składnika listy płac.
Rejestr ryzyk obejmuje prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela i plan reakcji. Raport zestawia postęp, terminy, zadania oraz nakład zespołu. Kierownicy mogą ocenić koszt wpisów z podaną stawką w walucie projektu; czas bez stawki jest wykazywany osobno.
Od początku do rezultatuJak wygląda praca
Jak wygląda praca
w tym module?
Każdy etap ma swój kontekst i kolejną czynność do wykonania.
Rozpisz rezultat na zadania
Opisz pracę, przypisz osoby, ustal zależności i kamienie milowe.
Prowadź wykonanie
Aktualizuj statusy, checklisty, komentarze, pliki i czas prac.
Sprawdź postęp
Przejrzyj Gantta, terminy, ryzyka i raporty projektu.
Szczegóły mają znaczenie
Pytania i odpowiedzi.
Sprawdź zakres funkcji i zasady korzystania z modułu.
Czy Kanban i Gantt korzystają z tych samych zadań?
Tak. Tablica, harmonogram, lista i kalendarz są różnymi widokami wspólnej ewidencji projektu.
Czy do zadania można przypisać kilka osób?
Tak. Zadanie może mieć wiele osób odpowiedzialnych oraz obserwatorów otrzymujących powiadomienia.
Czy można zamknąć zadanie z niewykonaną checklistą?
System sprawdza checklistę, podzadania i zależności przed ukończeniem. Najpierw trzeba zakończyć elementy wymagane do zamknięcia zadania.
Czy czas projektowy jest tym samym co obecność?
Nie. Wpis przy zadaniu opisuje nakład na konkretną pracę. Rejestracja dnia pracy i nieobecności jest prowadzona osobno.
Sprawy, które się łączą
Zobacz również.
Z praktyki pracy z tym obszarem
Wnioski zakupowe: od potrzeby pracownika do wydania wyposażenia Kanban czy Gantt? Dwa spojrzenia na ten sam plan projektuKolejny krok należy do Ciebie
Połącz ten obszar z resztą firmy.
Utwórz organizację i zacznij porządkować codzienne sprawy swojego zespołu w TeamTrack.