Utwórz organizację
Wprowadź dane firmy, lokalizacje oraz podstawowe informacje kontaktowe.
Organizacje i uprawnienia w TeamTrack
Wiele firm w jednym systemie, z osobnymi danymi i rolami.
Firma działająca w kilku lokalizacjach lub grupie spółek potrzebuje wspólnego narzędzia, ale zachowuje różne zakresy danych i odpowiedzialności. TeamTrack pozwala tworzyć organizacje oraz przełączać aktywną firmę w ramach posiadanego dostępu.
Firmy, oddziały i odpowiedzialność za właściwe sprawy.
01Utwórz organizację
02Zbuduj strukturę
03Przydziel odpowiedzialność
04Pracuj w kontekście firmy
Przykładowa kolejność działań w module.
Ta sama osoba może pracować w więcej niż jednej organizacji. Jej rola, przełożony i przypisanie w strukturze nie muszą być wszędzie takie same. Zmiana aktywnej firmy zmienia kontekst dokumentów i czynności wykonywanych w panelu.
Dane firmy i oddziału
Kartoteka organizacji obejmuje nazwę i typ, dane adresowe, NIP, REGON oraz kontakt. Uzupełniasz osobę kontaktową, telefon i adres e-mail. Oddziały i lokalizacje porządkują miejsca, w których pracuje zespół.
Takie dane pełnią rolę wspólnego punktu odniesienia dla użytkowników i procesów. Pracownik nie musi być opisywany w oderwaniu od firmy, a dokumenty i zasoby zachowują przypisanie do właściwej organizacji.
Działy i hierarchia przełożonych
Struktura organizacyjna wskazuje jednostki oraz relacje pomiędzy pracownikami i przełożonymi. Jest używana przy dostępie do zespołu i obsłudze wybranych wniosków. Stanowisko i dział można prowadzić w kontekście konkretnej firmy.
TeamTrack sprawdza poprawność powiązań, w tym próby tworzenia cyklu w relacji przełożonych. Czytelna struktura pomaga określić odpowiedzialność za decyzje i wyjaśnić, dlaczego użytkownik widzi określony zakres spraw.
Role dopasowane do zadań
Pracownik, przełożony, HR, specjalista wynagrodzeń, koordynator zakupów, opiekun wyposażenia, redaktor i zarządca floty potrzebują różnych uprawnień. Rozdzielenie ról pozwala dopasować dostęp do wykonywanej pracy.
Samo zarządzanie zespołem nie daje automatycznie wglądu w prywatne dane kadrowe, paski płac czy każdą rozmowę. Projekty mają dodatkowo własny zespół i role. Właściwy zakres należy ustalić przy organizowaniu pracy firmy.
Przełączanie firm i rozdzielenie ewidencji
Użytkownik z dostępem do kilku organizacji może zmieniać aktywną firmę. Pracuje wtedy na jej dokumentach, pracownikach, pojazdach, wyposażeniu i projektach. Własne role oraz powiązania nie muszą być powielane identycznie we wszystkich firmach.
Rozdzielenie obejmuje również ewidencję i numerację odpowiednich dokumentów oraz powiadomienia. Administrator powinien nadawać dostęp do konkretnych organizacji i sprawdzać, czy dana osoba potrzebuje takiego samego zakresu w każdej z nich.
Godziny pracy i lokalizacja na mapie
Dla firmy i lokalizacji można określić godziny oraz dni pracy. Mapa pozwala ustawić punkt, współrzędne i promień obszaru. To dane wykorzystywane przy odpowiednio skonfigurowanej rejestracji obecności.
Poprawne położenie punktu i rozsądny promień są ważniejsze niż samo włączenie kontroli lokalizacji. Osoba przygotowująca konfigurację może skorygować pinezkę i dopasować zasady do rzeczywistego miejsca wykonywania pracy.
Od początku do rezultatuJak wygląda praca
Jak wygląda praca
w tym module?
Każdy etap ma swój kontekst i kolejną czynność do wykonania.
Zbuduj strukturę
Dodaj działy, pracowników i relacje przełożonych.
Przydziel odpowiedzialność
Nadaj role potrzebne w HR, projektach, zakupach i pozostałych obszarach.
Pracuj w kontekście firmy
Przełączaj organizacje zgodnie z dostępem, zachowując osobne dane.
Szczegóły mają znaczenie
Pytania i odpowiedzi.
Sprawdź zakres funkcji i zasady korzystania z modułu.
Czy jedna osoba może należeć do kilku firm?
Tak. Dostęp i przypisania są prowadzone osobno w organizacjach, a użytkownik może przełączać aktywną firmę.
Czy stanowisko i przełożony mogą się różnić pomiędzy firmami?
Tak. Te informacje są związane z członkostwem w danej organizacji.
Czy administrator firmy jest automatycznie administratorem całej platformy?
Nie. Zarządzanie własną organizacją i administracja całej platformy to odrębne zakresy uprawnień.
Czy można ustawić miejsce pracy na mapie?
Tak. Firma i lokalizacja mogą mieć współrzędne, obszar oraz zasady wykorzystania GPS przy rejestracji czasu pracy.
Sprawy, które się łączą
Zobacz również.
Z praktyki pracy z tym obszarem
Obieg delegacji: co ustalić przed wyjazdem i po powrocieKolejny krok należy do Ciebie
Połącz ten obszar z resztą firmy.
Utwórz organizację i zacznij porządkować codzienne sprawy swojego zespołu w TeamTrack.