Przygotuj informację
Redaktor tworzy szkic, wybiera odbiorców i ustala publikację.
Intranet i wiadomości w TeamTrack
Intranet firmowy, do którego wraca się podczas codziennej pracy.
Informacje o firmie mają większą szansę dotrzeć do pracowników, gdy są w miejscu, z którego korzystają przy codziennych sprawach. TeamTrack łączy pulpit operacyjny z aktualnościami, zespołem, wiadomościami i własnymi zadaniami.
Aktualności, ludzie i rozmowy blisko codziennych zadań.
01Przygotuj informację
02Pokaż ją w codziennej pracy
03Zbierz reakcję
04Kontynuuj rozmowę
Przykładowa kolejność działań w module.
Redaktor przygotowuje komunikaty, pracownik odnajduje kolegów z organizacji i prowadzi wewnętrzną korespondencję. Treści firmy nie mieszają się z informacjami innej organizacji, a prywatna rozmowa pozostaje dostępna tylko swoim uczestnikom.
Aktualności widoczne na pulpicie
Aktualności mają własny tytuł, wstęp, treść i kategorię. Mogą dotyczyć całej firmy albo wybranego działu. Pulpit pokazuje opublikowane informacje obok zadań i danych operacyjnych, więc pracownik nie musi zaczynać dnia od szukania oddzielnego portalu.
Redaktor może przygotować szkic, ustalić termin publikacji, przypiąć ważny wpis i określić koniec widoczności. Takie ustawienia pomagają oddzielić informację aktualną od tej, która była przydatna tylko do konkretnej daty.
Ważny komunikat z potwierdzeniem zapoznania się
Nie każda wiadomość wymaga działania, ale przy części komunikatów warto zebrać potwierdzenie. TeamTrack udostępnia taką możliwość i pokazuje redakcji odczyty oraz potwierdzenia. Pracownik ma jasną czynność do wykonania przy konkretnej treści.
Komunikat, który otrzymał potwierdzenia, zachowuje swoją treść. Zmiana wymagająca ponownego przekazania informacji powinna zostać opublikowana jako nowa aktualność. Dzięki temu potwierdzenie pozostaje związane z tym, co rzeczywiście zostało przedstawione pracownikowi.
Katalog pracowników i działów
Katalog pomaga znaleźć osobę po imieniu, nazwisku lub dziale. Pokazuje stanowisko, miejsce w strukturze, przełożonego i dostępny kontakt służbowy. Z profilu można przejść do napisania wiadomości.
Informacje potrzebne do współpracy są oddzielone od danych prywatnych w kartotece HR. PESEL, adres zamieszkania, rachunek bankowy i wynagrodzenie nie trafiają do firmowej książki kontaktów. To różne cele i różne zakresy dostępu.
Prywatna korespondencja indywidualna i grupowa
Rozmowa może obejmować jedną osobę albo grupę współpracowników. Ma temat, odpowiedzi i załączniki. Uczestnicy widzą historię korespondencji oraz informacje o odczycie. Archiwizacja porządkuje własną skrzynkę bez usuwania rozmowy pozostałym osobom.
Dostęp do treści i plików mają wyłącznie uczestnicy, także wobec administratora nieuczestniczącego w rozmowie. Skład istniejącej rozmowy jest stały. Jeżeli sprawa ma zostać omówiona z inną grupą, rozpoczynasz nową korespondencję.
Komentarze, załączniki i redakcja
Pod aktualnością można prowadzić rozmowę zespołu, jeżeli redaktor włączy komentarze. Moderacja pozwala ukryć wpis wymagający usunięcia z publicznej dyskusji w firmie. Pliki są powiązane z konkretną aktualnością albo wiadomością.
Osobna rola redaktora pozwala powierzyć publikowanie właściwym osobom bez przyznawania im całej administracji systemu. Powiadomienia pomagają zauważyć nową informację i wrócić do spraw wymagających uwagi.
Od początku do rezultatuJak wygląda praca
Jak wygląda praca
w tym module?
Każdy etap ma swój kontekst i kolejną czynność do wykonania.
Pokaż ją w codziennej pracy
Aktualność pojawia się w intranecie i na pulpicie organizacji.
Zbierz reakcję
Pracownicy czytają, komentują lub potwierdzają zapoznanie się.
Kontynuuj rozmowę
Szczegółowe ustalenia można prowadzić w prywatnej korespondencji.
Szczegóły mają znaczenie
Pytania i odpowiedzi.
Sprawdź zakres funkcji i zasady korzystania z modułu.
Czy intranet jest częścią pulpitu?
Tak. Pulpit pokazuje aktualności, zespół, skrót do wiadomości i własne zadania projektowe obok pozostałych danych.
Czy aktualność można zaplanować wcześniej?
Tak. Dostępne są szkice, data publikacji, koniec widoczności oraz przypięcie ważnej informacji.
Czy administrator widzi każdą prywatną rozmowę?
Nie. Sam status administratora nie daje dostępu do korespondencji, w której nie uczestniczy.
Czy katalog pracowników pokazuje prywatne dane HR?
Nie. Katalog służy współpracy i pokazuje informacje organizacyjne oraz kontakt służbowy. Dane prywatne pozostają w obszarze HR.
Sprawy, które się łączą
Zobacz również.
Z praktyki pracy z tym obszarem
Onboarding pracownika: jak połączyć ludzi, dokumenty i narzędzia Kanban czy Gantt? Dwa spojrzenia na ten sam plan projektuKolejny krok należy do Ciebie
Połącz ten obszar z resztą firmy.
Utwórz organizację i zacznij porządkować codzienne sprawy swojego zespołu w TeamTrack.