System HR, który łączy rekrutację z codzienną pracą kadr.

Rekrutacja z uporządkowaną historią kandydata

W module rekrutacji tworzysz wakat i prowadzisz kandydatury przez kolejne etapy. Dane kontaktowe, dokumenty, spotkania i decyzje pozostają przy osobie, której dotyczą. Zespół rekrutujący może wrócić do wcześniejszych ustaleń bez szukania ich w poczcie.

Po podjęciu decyzji o zatrudnieniu kandydat przechodzi do ewidencji pracowników. To ważne połączenie: rekrutacja kończy się konkretnym rozpoczęciem współpracy i zadaniami do wykonania, a nie tylko zmianą koloru na tablicy.

• Wakaty, kandydaci i etapy rekrutacji
• Rozmowy, dokumenty oraz uzasadnienia decyzji
• Przejście od zaakceptowanej kandydatury do pracownika

Kartoteka pracownika i miejsce w organizacji

Kartoteka obejmuje dane osoby oraz informacje o jej pracy: stanowisko, numer pracownika, dział, lokalizację i bezpośredniego przełożonego. Oddziela kontakt służbowy od danych prywatnych i łączy informacje wymagane przy dalszej obsłudze zatrudnienia.

Hierarchia ma praktyczne znaczenie. Pomaga ustalić, kto odpowiada za pracownika i które sprawy może zobaczyć przełożony. Ta sama osoba może należeć do kilku firm, zachowując osobne przypisania i role w każdej z nich.

• Stanowisko, dział i przełożony
• Dane kontaktowe, identyfikacyjne i rozliczeniowe
• Powiązanie z dokumentami, umowami i wyposażeniem

Warunki zatrudnienia opisane w umowie

Umowa określa rodzaj współpracy, okres obowiązywania, wymiar etatu oraz normy czasu pracy. Możesz opisać dni pracy, godziny, tryb wykonywania obowiązków i system pracy, w tym pracę zmianową. Warunki wynagrodzenia są zapisane przy zatrudnieniu zamiast w luźnej notatce.

Aktywacja umowy zasila profil używany przy planowaniu czasu pracy. Dzięki temu informacja o części etatu lub innym rozkładzie tygodnia ma zastosowanie w kolejnych modułach. Zapisane okresy zatrudnienia pozwalają również wrócić do wcześniejszych ustaleń.

Onboarding, terminy i dokumenty kadrowe

Nowa osoba potrzebuje czytelnej listy przygotowań. Zadania wdrożeniowe mogą wskazywać odpowiedzialnego, termin i wynik wykonania. Podobnie prowadzisz terminy badań, szkoleń oraz innych czynności kadrowych, z przypomnieniami o zbliżającej się ważności.

Dokumenty są przypisane do pracownika i uporządkowane według kategorii oraz widoczności. Możesz udostępnić pracownikowi właściwy materiał i zebrać potwierdzenie zapoznania się. Dokumentacja pozostaje związana z kartoteką, niezależnie od tego, kto aktualnie obsługuje sprawę.

Zakończenie współpracy z rozliczeniem obowiązków

Offboarding obejmuje zadania do wykonania przed zamknięciem współpracy. System uwzględnia wyposażenie i licencje wymagające zwrotu lub odebrania dostępu. Kadry nie muszą odtwarzać tej listy z korespondencji z działem IT.

Nierozliczone wydania pozostają widoczne, a historia zatrudnienia i dokumentów jest zachowana. Osoba odpowiedzialna może sprawdzić, co zostało oddane i które czynności nadal wymagają potwierdzenia. To wspólny punkt pracy HR, przełożonego oraz opiekuna wyposażenia.