Przejdź do treści
teamtrack.
Zaloguj sięZacznij za darmo
Zarządzanie licencjami w TeamTrack

Darmowy program do zarządzania licencjami w firmie.

Program do zarządzania licencjami TeamTrack pomaga prowadzić ewidencję oprogramowania, dostępnych stanowisk i przydziałów pracownikom. Termin ważności oraz odnowienia pozostaje przy licencji, a opiekun zasobów może sprawdzić jej wykorzystanie i dalsze potrzeby firmy.

0 zł Obecnie wszystkie dostępne moduły są bezpłatne.

Zacznij za darmo Poznaj szczegóły

Część modułu Zakupy i wyposażenie

Ewidencja licencji, przydziały i terminy odnowienia.

01Dodaj licencję
02Przydziel stanowiska
03Kontroluj odnowienia
04Rozlicz przydziały

Przykładowa kolejność działań w module.

Zakup oprogramowania rozpoczyna cykl obsługi licencji. Później trzeba wiedzieć, kto z niej korzysta, ile stanowisk pozostało i kiedy należy wrócić do decyzji o przedłużeniu. TeamTrack łączy te informacje z zakupami oraz pracownikami, dla których przygotowano narzędzia.

Ewidencja licencji i oprogramowania firmowego

Kartoteka licencji opisuje zasób programowy prowadzony przez organizację. Podstawowe informacje i terminy pozostają w jednym miejscu, dzięki czemu opiekun nie musi odtwarzać stanu wyłącznie z faktur i wiadomości od dostawców. Ewidencja jest oddzielona od rejestru fizycznego sprzętu.

Przed przypisaniem licencji warto uporządkować liczbę dostępnych stanowisk i okres korzystania. Pozwala to odnieść przydział do rzeczywistej puli firmy. Sposób wykorzystania oprogramowania nadal powinien odpowiadać warunkom określonym przez jego dostawcę.

  • Kartoteka zasobu programowego
  • Liczba stanowisk i okres ważności
  • Ewidencja w kontekście organizacji

Przydział licencji pracownikowi i kontrola puli

Przydział wskazuje, komu udostępniono stanowisko danej licencji. Opiekun widzi powiązanie narzędzia z pracownikiem i może ocenić wykorzystanie puli. To pomocne przed kolejnym zakupem, podczas zmiany stanowiska albo przy przygotowaniu wyposażenia dla nowej osoby.

Historia przydziałów pozwala ustalić, które zasoby wymagają ponownego uporządkowania po zmianie zespołu. Informacja o oprogramowaniu nie musi być odtwarzana z listy wszystkich zakupów. Wspólny kontekst pracownika łączy licencję z pozostałymi narzędziami pracy.

  • Stanowiska przypisane do pracowników
  • Kontrola wykorzystania dostępnej puli
  • Powiązanie z przygotowaniem narzędzi do pracy

Terminy odnowienia licencji i potrzeby zakupowe

Kończąca się licencja wymaga decyzji z odpowiednim wyprzedzeniem. Rejestr terminów i raportowanie pomagają wskazać pozycje, do których należy wrócić przed odnowieniem. Warto wtedy porównać aktualne przydziały z planowanymi potrzebami pracowników.

Jeżeli firma potrzebuje dodatkowych stanowisk lub przedłużenia dostępu, może uruchomić właściwy proces zakupowy. Zapotrzebowanie, akceptacja i zakup mają własny przebieg, a kartoteka licencji służy dalszemu prowadzeniu zasobu. Dzięki temu decyzja budżetowa i ewidencja wykorzystania pozostają powiązane.

  • Ważność i terminy odnowienia
  • Raporty pomagające zaplanować decyzje
  • Zapotrzebowanie na kolejne stanowiska lub przedłużenie

Licencje przy onboardingu i zakończeniu współpracy

Nowy pracownik potrzebuje nie tylko komputera, ale także oprogramowania odpowiedniego do obowiązków. Przydział licencji pomaga przygotować zestaw narzędzi podczas wdrożenia. Zespół HR i opiekun wyposażenia mogą odnosić swoje działania do tej samej osoby.

Przy odejściu pracownika trzeba sprawdzić pozostające przy nim przydziały i zwolnić zasoby przewidziane do ponownego wykorzystania. Zapis w ewidencji pomaga dopilnować tego kroku. Zmiany dostępów po stronie zewnętrznego oprogramowania wykonuje osoba odpowiedzialna za dany system.

  • Oprogramowanie przygotowane dla nowej osoby
  • Rozliczenie przydziałów przy odejściu
  • Informacje dla administratora narzędzi firmowych
Ewidencja pokazuje firmowe zasoby i przydziały. Odpowiedzialność za liczbę uprawnionych użytkowników i warunki wykorzystania wynika z umowy z dostawcą oprogramowania.
Od początku do rezultatu

Jak prowadzić ewidencję licencji?

Każdy etap ma swój kontekst i kolejną czynność do wykonania.

01

Dodaj licencję

Opisz oprogramowanie, dostępną pulę i istotne terminy.

02

Przydziel stanowiska

Powiąż wykorzystanie licencji z pracownikami.

03

Kontroluj odnowienia

Przeglądaj ważność i przygotuj potrzebne decyzje zakupowe.

04

Rozlicz przydziały

Uporządkuj zasoby po zmianie stanowiska lub zakończeniu współpracy.

Szczegóły mają znaczenie

Pytania i odpowiedzi.

Sprawdź zakres funkcji i zasady korzystania z modułu.

Czy program do zarządzania licencjami jest darmowy?

Tak. Obecnie ewidencja licencji, podobnie jak pozostałe dostępne funkcje TeamTrack, jest udostępniona bez opłat.

Czy sprawdzę licencje przypisane do konkretnego pracownika?

Tak. Przydziały łączą licencję z osobą korzystającą ze stanowiska, co pomaga podczas przygotowania pracy i rozliczenia odejścia.

Czy zwolnienie przydziału usuwa konto w zewnętrznej aplikacji?

Zwolnienie porządkuje ewidencję w TeamTrack. Odebranie dostępu do aplikacji dostawcy jest osobną czynnością administratora odpowiedzialnego za ten system.

Więcej możliwości w tym obszarze

Wybierz sprawę, którą chcesz uporządkować. Sprawdź funkcje, przebieg pracy i powiązania z pozostałymi modułami TeamTrack.

Sprawy, które się łączą

Zobacz również.

Zacznij bezpłatnie

Połącz ten obszar z resztą firmy.

Obecnie wszystkie dostępne moduły TeamTrack są całkowicie bezpłatne. Utwórz organizację i zaproś zespół do wspólnej pracy.

Zacznij za darmo