Przejdź do treści
teamtrack.
Zaloguj sięZacznij z TeamTrack
Dla HR i kadr

Kadry z pełnym kontekstem pracy człowieka.

Praca HR często zaczyna się od pytania o osobę, ale odpowiedź znajduje się w kilku działach. Kadry mają umowę, przełożony zna harmonogram, a opiekun IT prowadzi sprzęt i dostępy. TeamTrack pomaga złożyć te informacje w jeden obraz współpracy.

Utwórz organizację Poznaj zastosowania

Połącz zatrudnienie, dokumenty i codzienną obsługę pracowników.

HR i kadry
Czas pracy i urlopy
Wynagrodzenia

Punktem wyjścia jest kartoteka pracownika i jego miejsce w organizacji. Powiązane procesy obejmują rekrutację, onboarding, czas pracy, dokumentację, wynagrodzenia oraz zakończenie zatrudnienia. Każdy obszar zachowuje własne uprawnienia i odpowiedzialnych.

Od decyzji rekrutacyjnej do gotowości na pierwszy dzień

Rekrutacja nie kończy pracy HR. Po zaakceptowaniu kandydata trzeba ustalić warunki współpracy, przypisać przełożonego i przygotować zadania wdrożeniowe. W TeamTrack przejście do kartoteki pracownika jest częścią tego samego procesu.

Onboarding można rozłożyć pomiędzy kilka osób. Kadry przygotowują dokumenty, przełożony ustala plan wejścia do zespołu, a opiekun wyposażenia wydaje narzędzia. Przy każdym zadaniu ważne są termin i osoba odpowiedzialna, ponieważ ogólne „przygotować pracownika” nie określa, kto ma wykonać konkretną czynność.

Warunki zatrudnienia jako podstawa dalszej obsługi

Rodzaj umowy, etat, dni i normy godzinowe mają znaczenie również poza dokumentem zatrudnienia. Profil czasu pracy powinien odpowiadać rzeczywistym warunkom, a wynagrodzenie korzystać z danych właściwych dla danego okresu.

Kartoteka pozwala zachować te powiązania. Zamiast przepisywać ustalenia do kilku niezależnych arkuszy, HR może sprawdzić umowę i kontekst pracownika. Zmiany wymagają poprawnego określenia okresu obowiązywania oraz kontroli osoby odpowiedzialnej.

Dokumenty i terminy, do których można wrócić

Przy obsłudze pracowników liczy się nie tylko dodanie dokumentu, ale też możliwość późniejszego odnalezienia właściwej wersji i sprawdzenia, komu została udostępniona. TeamTrack wiąże dokumenty z osobą i zakresem widoczności.

Terminy szkoleń, badań i zadań kadrowych można prowadzić z przypomnieniami. Dzięki temu osoba przejmująca sprawę ma punkt odniesienia: widzi, co wykonano, do kiedy obowiązuje dany zapis i co pozostaje do uzupełnienia.

Współpraca z przełożonym bez otwierania całej kartoteki

Przełożony potrzebuje danych związanych z zarządzaniem zespołem. Nie oznacza to automatycznego dostępu do prywatnych informacji pracownika albo jego paska płac. W TeamTrack te zakresy są rozdzielone.

Uprawnienia warto ustalać według czynności wykonywanych w firmie. HR może prowadzić szczegółową obsługę, a kierownik akceptować sprawy zespołu i planować pracę. W grupie organizacji zakres danej osoby może być inny w każdej firmie.

Rozliczenie zakończenia współpracy

Przy odejściu pracownika trzeba zebrać zadania z kilku obszarów: dokumenty, przekazanie pracy, sprzęt i odebranie dostępów. Lista wyposażenia powinna wynikać z faktycznych wydań, a nie z pamięci przełożonego.

TeamTrack łączy wydania wymagające zwrotu z HR. Nierozliczone zasoby pozostają widoczne podczas offboardingu, a historia współpracy jest zachowana. Potwierdzenie zwrotu albo odebrania dostępu ma konkretnego wykonawcę i datę.

Dobry początek w tym obszarze.

  • Zbuduj strukturę działów i przypisz przełożonych.
  • Sprawdź kompletność umów, profili i danych rozliczeniowych.
  • Rozdziel zadania wdrożeniowe między HR, kierownika i opiekuna wyposażenia.
  • Ustal zakres dokumentów udostępnianych pracownikom.
  • Przy zakończeniu współpracy rozlicz wszystkie wydania wymagające zwrotu.
Jeden system. Powiązane sprawy.

Moduły, które wspierają
ten sposób pracy.

Kolejny krok należy do Ciebie

Złap dobry rytm pracy.

Utwórz organizację i zacznij porządkować codzienne sprawy swojego zespołu w TeamTrack.

Utwórz organizację